Proiect WebHat · Mediu academic · București

Platformă web de publicare științifică și management editorial

Site-ul științific al Facultății de Farmacie Veterinară din București

WebHat a proiectat și dezvoltat o platformă web custom pentru administrarea integrală a unei publicații științifice. Soluția reunește portalul public al revistei, depunerea manuscriselor, procesul de peer review, gestionarea reviziilor, decizia editorială și publicarea online a articolelor.

Nu este doar un site de prezentare și nici un CMS folosit exclusiv pentru publicarea articolelor. Este o platformă hibridă, cu zone publice și autentificate, reguli editoriale, roluri distincte și un flux controlat de la manuscris la articol publicat.

Platformă web custom Peer review Workflow multirol Publicare științifică
Vizual conceptual al unei platforme editoriale pentru publicații științifice afișate pe laptop
Vizual conceptual al panoului editorial; identitatea, domeniul și interfața beneficiarului nu sunt afișate.

Componentele proiectului

O platformă hibridă, nu doar un website sau un CMS

Partea publică și activitatea editorială autentificată funcționează împreună, dar răspund unor nevoi diferite: informare, depunere, evaluare, decizie și publicare.

Portal public al revistei

Articole, numere publicate, arhivă, informații editoriale și pagini publice pentru cititori și comunitatea academică.

Aplicație cu acces autentificat

Autorii trimit manuscrise, răspund observațiilor și încarcă versiunile revizuite într-un spațiu controlat.

Management editorial

Lucrările sunt verificate, repartizate, recenzate și conduse până la decizia editorială și pregătirea pentru publicare.

Workflow multirol

Autor, recenzor, editor, redactor-șef și administrator, fiecare cu responsabilități și acțiuni distincte.

Schema funcțională

Cele trei suprafețe ale platformei lucrează ca un singur sistem

Arhitectura conectează prezentarea publică a revistei cu zona securizată de lucru și cu motorul editorial care guvernează traseul fiecărui manuscris.

Portal public al revistei

Suprafața accesibilă cititorilor și comunității academice.

  • Articole publicate
  • Numere și arhivă
  • Informații editoriale
Aplicație autentificată

Spațiul în care utilizatorii participă la procesul editorial.

  • Depunere manuscrise
  • Fișiere și versiuni
  • Observații și răspunsuri
Management editorial

Regulile, rolurile și deciziile care controlează parcursul lucrării.

  • Repartizare recenzori
  • Revizii și evaluări
  • Decizie și publicare
Arhitectura funcțională a platformei: publicare, colaborare autentificată și control editorial.
1

Autor

Depune manuscrisul, urmărește solicitările și încarcă versiunile revizuite.

2

Recenzor

Evaluează lucrarea și formulează observații în cadrul procesului single-blind.

3

Editor

Verifică depunerea, repartizează lucrarea și coordonează traseul editorial.

4

Redactor-șef

Analizează evaluările și emite hotărârea editorială finală.

5

Administrator

Gestionează utilizatorii, structura platformei și funcționarea zonelor editoriale.

Workflow editorial

De la depunerea manuscrisului la publicarea articolului

Evaluarea este realizată de cel puțin doi recenzori independenți. Procesul este single-blind: recenzorii cunosc identitatea autorilor, iar autorii nu cunosc identitatea recenzorilor. Hotărârea finală aparține redactorului-șef.

Autorul trimite manuscrisul
Verificare editorială inițială
Evaluare de către cel puțin doi recenzori independenți
Decizie editorială
Acceptare Pregătire și publicare

Lucrarea acceptată intră în etapa editorială finală și este pregătită pentru portalul public.

Respingere Închiderea manuscrisului

Decizia este înregistrată, iar traseul editorial al lucrării este încheiat.

Revizie minoră sau majoră Autorul încarcă versiunea revizuită

Autorul răspunde observațiilor, actualizează lucrarea și o retrimite în circuitul de evaluare.

Bucla de revizie readuce versiunea actualizată la verificare și, când este necesar, la recenzorii independenți înaintea unei noi decizii editoriale.
Fluxul general al manuscrisului și cele trei rezultate posibile ale deciziei editoriale.

Informații tehnice

Complexitatea reală se află în reguli, roluri și stările procesului

O astfel de platformă trebuie să păstreze un traseu coerent pentru fiecare manuscris și să ofere fiecărui participant exact instrumentele necesare rolului său.

Separarea zonelor de acces

Conținutul public și operațiunile editoriale autentificate sunt tratate ca suprafețe diferite ale aceleiași platforme.

Permisiuni pe roluri

Fiecare categorie de utilizator vede acțiunile și informațiile necesare etapei în care participă.

Versiuni și revizii

Manuscrisul poate trece prin revizii minore sau majore, cu încărcarea unei versiuni actualizate și reluarea evaluării.

Stări editoriale controlate

Acceptarea, respingerea și solicitarea unei revizii sunt rezultate explicite care conduc manuscrisul pe traseul corect.

Interfață adaptată procesului

Panourile și acțiunile sunt organizate în jurul sarcinilor editoriale, nu în jurul structurii unui CMS generic.

Arhivă și publicare conectate

Rezultatul fluxului editorial alimentează portalul public, unde articolele și numerele revistei devin ușor de consultat.

Experiența WebHat

Un proiect care combină website, aplicație și logică editorială

Valoarea proiectului nu stă numai în interfață. WebHat a transformat un proces academic cu multe roluri, documente, evaluări și rezultate posibile într-o platformă coerentă, utilizabilă atât public, cât și în activitatea editorială de zi cu zi.

Discută un proiect similar Vezi dezvoltarea software
  • Analiza și modelarea fluxului editorial
  • Interfețe diferite pentru cinci roluri
  • Legătura dintre procesul intern și publicarea online
  • Structură pregătită pentru revizii și decizii succesive