Google a început, la 19 octombrie 2026, distribuirea unei funcții care permite analizarea datelor BigQuery prin conversații cu Gemini direct în Google Sheets. Utilizatorii pot pune întrebări despre datele conectate și pot solicita construirea unor rapoarte cu grafice și tabele pivot. Lansarea se desfășoară gradual, pe o perioadă de până la 15 zile, atât pentru domeniile Rapid Release, cât și pentru cele Scheduled Release.
Schimbarea privește foile conectate la BigQuery prin Connected Sheets. Potrivit Google, interogările Gemini sunt executate asupra întregului set de date din BigQuery disponibil prin conexiune, nu doar asupra rândurilor vizibile în foaia de calcul. Datele sunt prelucrate în BigQuery, iar rezultatele interogărilor ajung în interfața Google Sheets.
De la întrebări despre vânzări la rapoarte conectate
În exemplele prezentate de Google, o persoană poate cere totalul vânzărilor dintr-o regiune pentru un trimestru și poate continua conversația cu o comparație față de aceeași perioadă a anului precedent. Alte întrebări pot urmări produsele care au contribuit la variația veniturilor. Sunt exemple de utilizare a datelor unei organizații, nu rezultate financiare obținute sau validate de Google pentru o firmă anume.
Pentru construirea unui dashboard, Gemini prezintă mai întâi un plan care poate fi revizuit de utilizator. Ulterior, creează o filă nouă cu obiecte native conectate: formule de bază de date, tabele pivot și grafice. Aceste componente pot fi reîmprospătate, inclusiv prin programări. Anunțul descrie astfel un raport legat de sursa de date, nu doar o imagine statică a unui grafic sau un text explicativ separat de foaie.
Connected Sheets oferea deja acces la volume mari de informații prin instrumentele obișnuite din Sheets. Documentația Google Cloud descrie folosirea datelor pentru planificarea activității, compararea produselor vândute în locații diferite, raportarea veniturilor și analiza solicitărilor clienților. Noutatea din octombrie este interacțiunea conversațională cu aceste date prin Gemini, în aceeași interfață în care echipele consultă și distribuie rapoartele.
Abonamentul Gemini și accesul la date sunt condiții separate
Lista de disponibilitate publicată include Business Standard și Business Plus, Enterprise Standard și Enterprise Plus, Google AI Pro și Ultra, precum și suplimentele Google AI Pro for Education și AI Expanded Access. Funcția este activată implicit pentru utilizatorii eligibili, în foile conectate la BigQuery. Google precizează că nu există un control administrativ nou dedicat acestei funcții.
Activarea implicită nu acordă automat acces la bazele de date. Utilizatorul trebuie să aibă permisiunea de a interoga datele conectate, iar organizația trebuie să permită serviciile necesare. Configurația Connected Sheets presupune acces la Google Cloud și BigQuery și un proiect cu facturarea configurată. Dreptul de a utiliza Gemini și dreptul de a citi ori interoga un set de date sunt administrate separat.
Documentația pentru administratori leagă operațiunile de rolurile IAM din BigQuery și de permisiunile asupra foii. Crearea unor obiecte conectate și reîmprospătarea datelor necesită drepturi adecvate în ambele sisteme. O persoană poate primi acces la rezultatele deja salvate în foaie fără să primească automat dreptul de a executa interogări noi. Pentru organizațiile și edițiile compatibile, delegarea accesului este o opțiune distinctă, controlată administrativ.
Conectorul are și o separare între analiză și modificarea sursei. Google precizează că datele BigQuery nu se schimbă din interiorul Google Sheets. Foile păstrează rezultate pentru analiză și distribuire, în timp ce accesul direct la tabele și seturi de date este controlat în BigQuery. Pentru infrastructurile protejate prin VPC Service Controls, perimetrul trebuie configurat pentru a permite interogările și copierea rezultatelor în foi.
Actualizarea rapoartelor urmează regulile Connected Sheets
Datele BigQuery nu sunt sincronizate continuu, automat, cu toate obiectele din Connected Sheets. Rezultatele se actualizează prin reîmprospătare manuală sau conform unei programări. Pot fi actualizate separat un grafic ori un tabel pivot, o sursă de date sau toate sursele din document. Caracterul conectat al raportului înseamnă că acesta poate solicita date noi de la sursă, în condițiile stabilite pentru conexiune.
O reîmprospătare programată rulează cu identitatea persoanei care a configurat-o. Dacă un alt utilizator adaugă sau modifică o sursă de date existentă, programarea este suspendată automat până la reluarea ori preluarea ei. Obiectele aflate în previzualizare sau într-o stare de eroare nu sunt actualizate de programare. Aceste reguli existente se aplică fluxului de raportare pe care se bazează și noile obiecte conectate.
Pentru analiza prin interogări personalizate, Connected Sheets păstrează editorul SQL și accesul la interogări salvate. Conectorul folosește Google Standard SQL și permite parametri legați de valori din celule. Documentația descrie și verificarea volumului de date scanat înaintea inserării rezultatelor. Interfața conversațională completează aceste instrumente, iar execuțiile continuă să folosească proiectul BigQuery asociat conexiunii.
Operațiunile au și evidență tehnică. Accesările BigQuery din Connected Sheets sunt înregistrate în Cloud Audit Logs, iar administratorii pot identifica documentul prin ID-ul foii. Documentația de administrare descrie și evenimentele din jurnalele Drive, cu distincții între interogările pornite manual, cele programate și cele executate prin API sau Apps Script. Aceste informații permit urmărirea utilizatorului și a modului în care a fost lansată operațiunea.
Pentru edițiile Google Workspace eligibile, Google precizează că Gemini respectă permisiunile existente și că datele organizației nu sunt folosite la antrenarea modelelor generative fără permisiunea sau instrucțiunea clientului. Declarația privește conturile organizaționale acoperite de contractul Workspace. Noua funcție este în curs de distribuire, cu acces determinat de abonamentul eligibil, conexiunea BigQuery și drepturile utilizatorului asupra datelor.
